1. Nom et données de contact du responsable du traitement
De Kär asbl.
103, Huewelerstrooss
L-8521 Beckerich
Tel :+352 236221847
info@beki.lu
https://beki.lu/
2. Finalités, base de légitimité du traitement et catégories de données traitées
L’association traite les données suivantes :
- Pour la gestion administrative des membres (sur base du consentement / d’un contrat) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, date d’adhésion, numéro de téléphone mobile ;
- Pour l’envoi de newsletter (sur base du consentement): nom, prénom, adresse postale, adresse mail ;
- Pour la gestion des cotisations (sur base du consentement / d’un contrat) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, compte bancaire ;
- Pour la gestion des salariés (sur base d’un contrat): nom, prénom, CV, adresse postale, adresse mail, numéro d’identification national, date de naissance, classe d’impôt, casier judiciaire, compte bancaire, salaire, certificats de maladie ;
- Pour la gestion et le fonctionnement de l’application mobile BekiPay (sur base du consentement / d’un contrat) : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone mobile, nom d’utilisateur, numéro de compte bancaire IBAN et pour la génération de statistiques : nom d’utilisateur.
3. Catégories de destinataires des données traitées
- Dans le cadre de la gestion administrative des membres, des données sont transférées aux membres exerçant une fonction interne (le Comité) et aux employés ;
- Pour l’envoi de newsletter, des données sont transférées aux employés ;
- Les données des salariés sont transférées à une fiduciaire pour l’établissement des fiches de salaire ;
- Les données des utilisateurs de l’application mobile BekiPay sont transférés aux employés et au sous-traitant Sikoba Ltd (sur base d’un « data processor agreement »).
4. Durée de conservation
Les données des membres sont conservées jusqu’à une semaine après :
- Que le membre a déclaré par écrit de ne plus vouloir être membre;
- La fin de l’année civile pendant lequel un membre en tant que personne morale a déclaré par écrit de ne plus vouloir être membre;
- l’exclusion d’un membre.
Les données des utilisateurs BekiPay sont conservées jusqu’à l’annulation de leur compte d’utilisateur.
5. Droits des personnes concernées
Vous pouvez accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie (article 15 du RGPD), obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD), vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD et obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD. Vous disposez dans certains cas d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD.
6. Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données effectué par nous constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD (www.cnpd.lu).